Esküvőszervezés
Kedves Jegyespár!
Véleményem szerint egy esküvőszervező jelenléte főként azért fontos, hogy a közös életeteknek ezt az igazán fontos napját lehetőleg stresszmentesen, lelkiekben is töltekezve éljétek meg, és úgy érezzétek, minden gördülékenyen zajlik.
Ezért én minden tudásommal, lelkileg, szellemileg és még fizikailag is azon leszek, hogy az esküvőtök napja egy olyan nap legyen, amelyre ha visszagondoltok a közös életetek bármely szakaszában, olyan élmények, képek, érzések törjenek elő, ami bármikor átsegít, feltölt, lendületbe hoz.
Úgy gondolom az elhivatottság, elkötelezettség az élet bármely területén meglátszik az adott munka végleges képén…
Hogy mindez így is legyen, teljes odafigyeléssel, 120 %-kal vetem bele magam a munkáimba. Maximalizmusom teljes ráhangolással és aprólékos felkészüléssel társul.
Lássuk, miben is állhatok szolgálatotokra:
Két csomag közül választhattok.
Itt emelném ki, mivel minkét csomagot érinti, hogy amennyiben szerződtök egy ceremóniamesterrel, vagy vőféllyel, a nagy napotok részletes forgatókönyvét ő állítja össze és ő is vezeti le az eseményeket. Ez az ő szakmájuknak a lényege. Minden más szervezés, koordinálás és összehangolás az én feladatom. Természetesen vele is egyeztetek. Mikor már minden összeált, pár héttel az esküvő előtt meg ő egyeztet veletek.
De nézzük a csomagokat.
Tanácsadó csomag
Ha már megvan az időpontotok és túllépnétek az álmodozásokon. Ti szeretnétek megszervezni az esküvőtöket, de nem tudjátok mit-mikor-miért és hogyan? Egyfajta mentorként kísérlek végig benneteket a nagy napig tartó úton.
- Összeállítjuk az állomesküvőtök szervezési menetrendjét.
- Átbeszéljük, mire figyeljetek a különböző szolgáltatók kiválasztásánál, szerződéskötéskor.
- Apróságnak tűnő, mégis fontos kérdések tisztázása. pl.: Hogy legyen az ültetés? Mennyi idő a fotózás, mikor legyen? Mikor praktikus a nászajándékok átadása? Mikor legyen a torta? A sort akár három oldalon keresztül is folytathatnánk
- Amennyiben nem szeretnétek szerződtetni sem vőfélyt, sem ceremóniamestert, segítek összeállítani a nagy napotok részletes forgatókönyvét.
- Ennél a csomagnál én nem vagyok jelen a nagy napotokon. Én az odáig vezető úton kísérlek benneteket.
Hátradőlünk csomag
Ebben az esetben nektek csak hangolódnotok kell a nagy napra, meg kiválasztani az álmaitokhoz és stílusotokhoz legközelebb állót, a helyszínek és szolgáltatók ajánlataiból. Az esküvőszervezés lépéseit rám bízhatjátok.
- Szolgáltatók felkutatása, általam már ismert szolgáltatók ajánlása.
- Szerződéskötések a szolgáltatókkal, figyelve az esetleges buktatókra, apróbetűs részekre
- A szervezés és az esemény alatt is vállalom a közvetlen kommunikációt a szolgáltatókkal. (Néhány kudarc és még több siker során tanultam meg, hogy milyen fontos a különböző szolgáltatókkal a megfelelő, támogató, precíz irányokat mutató kommunikáció. Ha érzik, érzik, hogy az ő szempontjaik és igényeik is figyelembe vannak véve a munkájuk színvonalas lesz és nyitottabban működnek együtt a többi szolgáltatóval is.
- Amennyiben felkértetek egy vőfélyt, vagy ceremóniamestert, a teljes nap forgatókönyvét ő állítja össze és a szertartásokat, programokat ő vezeti le. Esküvőszervezőként én ennek ellenére, végig jelen vagyok a nagy napotokon, “gondos gazda”-ként figyelem a folyamatokat, szolgáltatókat. Szükség esetén be tudok segíteni, kontrollálni, kiigazítani.
- Amennyiben nem szeretnétek hivatásos vőfélyt, vagy ceremóniamestert, én állítom össze a nagy napotok részletes forgatókönyvét. (Ebben az esetben praktikus a násznépből kiválasztani valakit aki le tudja vezetni az eseményeket)
- Ha igényt tartotok rá ceremóniamesteri minőségben is részt tudok vállalni az eseményen. Erről bővebb információkat
a Szolgáltatások/Ceremóniamester menüpont alatt találsz.
Felkeltettem az érdeklődésedet?
Nézzük meg a folyamatot is:
Az első egyeztetés után, amennyire csak lehet rövid határidővel, sort kerítünk egy személyes találkozóra. Ez nem jár semmi kötelezettséggel. Megismerjük egymást, elmesélitek milyen álmaitok vannak a nagy napotok kapcsán. Ötletelhetünk együtt, közben megismeritek a stílusom, a jellemem. Kiderül, hogy én vagyok-e az, akit kerestek. Ezt a találkozót, kifejezett kérés, vagy nagy távolság esetén az online térben is megejthetjük.
Amennyiben kitűntettek bizalmatokkal és engem kértek fel esküvőszervezőnek, szerződést kötünk.
Mit tartalmaz a szerződés?
Mindent, ami titeket véd és bármit tartalmazhat, amiben megegyezünk. Egyéb tapasztalatokat beépítve, részletezi a vállalásaimat, aminek az a célja, hogy tisztán lássatok. A sok egyéb mellett, legalább ezeken ne keljen izgulnotok. A teljesség igénye nélkül például: Tartalmazza a teendőimet, vállalási határidőkkel. Vagy, mint szolgáltató, a nagy napon nem fogyasztok alkoholt. Bárminemű akadályoztatásom esetén, az én dolgom, hogy azonos minőségben és vállalásokkal keressek új szolgáltatót. És még hosszasan sorolhatnám…
Közösen egyeztetett időpontban ismét találkozunk és átbeszéljük az esküvőszervezés pillanatnyi állását, a további lépéseket, elkészítjük a nagy napotok vázlatos forgatókönyvét.
Talán ez a leglényegesebb folyamat. A különböző teendők időrendi beosztása. Szolgáltatókkal való
kapcsolatfelvétel, szerződéskötések. Egyedi elemek optimalizálása. Csupa-csupa szervezés, rengeteg
utánajárás és idő. Nektek csak ki kell választanotok az álmaitoknak legmegfelelőbb szolgáltatókat,
szolgáltatásokat.
A részletes forgatókönyv a váratlan helyzeteket hivatott minimalizálni. Ez az alapja egy gördülékeny,
minden elemében összehangolt mennyegzőnek. A teljesség igénye nélkül, ilyen apróságnak tűnő, de
rendkívül lényeges információkat tartalmaz mint pl. ki foglal parkolót ha szükséges, ki fogja a
dobócsokrot mielőtt a menyasszonyhoz kerül. Vagy ki állít be hangulatvilágítást a buli alatt, vagy épp
vissza, ha egyéb program következik. Ezt a részletes forgatókönyvet a szolgáltatók is megkapják.
Tudja pl. a fotós, videós, mikor hol kell lennie, nehogy lemaradjanak valamiről.
A részletes forgatókönyv alapján a fodrász, smink, öltözködéstől kezdve az utolsó vendég távozásáig,
sőt a szerződés szerinti fénykép-videó átadásáig mindent aprólékosan átbeszélünk. Egyfajta filmként
követhető végig, ahogy az álmaitok a papírlapokon keresztül valóságossá vállnak. Ekkor már tudjuk
pontosítani a vendégek létszámát, az ülésrendet is. Bármit ami az utolsó hetekben még módosult.
illetve ezen a héten bármi probléma módosítást már én kezelek, hogy ti csak a hangolódásra fordítsatok
energiát.
A nagy napotok első teendőjétől, a lakodalom utolsó mozzanatáig jelen vagyok. Egyeztetek a
különböző szolgáltatókkal. Mindent leellenőrzök újra, hogy minden a terv szerint és időben
összeálljon. Az egész nap összes programeleme kapcsán felügyelem, hogy a különböző szolgáltatók, a
forgatókönyvnek megfelelően és magas színvonalon végezzék feladataikat. A felmerülő kérdéseket,
problémákat orvosolom. Itt már végépp csak egymásra és a vendégre szabad csak figyelnetek.